La domiciliation : Une solution d' installation et de développement qui ne stagne pas malgré la crise

Les centres d'affaires et de domiciliation, regroupés sous l'appellation de « Professionnels de l'hébergement d'entreprises », assurent une assistance aux entreprises des secteurs public ou privé ainsi qu'aux professions libérales, aux créateurs d'entreprises, aux indépendants, etc, en leur offrant pour une durée choisie un espace, des moyens et des services indispensables à leur développement économique.

Une option idéale pour limiter ses frais d'exploitation ou s'agrandir progressivement. ..

un centre d'affaires 'et de domiciliation est pour une entreprise du secteur tertiaire ce qu'est un hôtel ou une résidence hôtelière pour un voyageur " explique le Synaphe, le syndicat de la profession.

Selon que vous choisissez une entreprise de domiciliation ou un centre d'affaires, leur offre comprend totalement ou partiellement: la domiciliation administrative, fiscale et commerciale, la mise à disposition de bureaux équipés (loués avec ou sans mobilier), et des services complémentaires tels que la fourniture de moyens et d'outils (bureautique...), plus des prestations professionnelles (accueil, courrier, secrétariat, etc.. ,): soit tout l'équipement téléinformatique ainsi que les services de réception pour fonctionner au quotidien. Une très large gamme de prestations

« Les centres d'affaires et de domiciliation offrent pour la plupart un service de permanence téléphonique ", précise le SYNAPHE, « Les services entrant dans cette catégorie sont variés, depuis la possibilité pour tout entrepreneur de disposer à tout moment d'un accueil téléphonique et d'une transmission de messages en son absence par un opérateur et non par une simple machine, jusqu'à la mise à disposition de numéros de téléphone dédiés, les transferts d'appel, la gestion d'agendas et d'autres services encore, telle la messagerie unifiée. "

Seront également proposés la location de salles de réunion (à l'heure, au jour, à la semaine, au mois, à l'année), parfois un service de traduction, un secrétariat éventuellement bilingue, etc. Situés en centre ville, quartier d'affaires ou parc d'activités, les entreprises de domiciliation proposent l'hébergement de votre siège social, tandis que les centres d'affaires permettent un hébergement physique.

Autour de la domiciliation, un forfait de services est donc possible: le courrier client peut être tenu à sa disposition tous les jours, ou lui être renvoyé, ou scanné et adressé chaque jour, des travaux de secrétariat peuvent être assurés, au moins une salle de réunion est à disposition pour les Assemblées et les contrôles fiscaux et Urssaf, etc.

De son côté, l'installation en structure de centres d'affaires offre beaucoup de souplesse, des outils de communication et des moyens d'activité. Les acteurs de la branche se caractérisent par leur diversité: la moitié sont des structures indépendantes (essentiellement les entreprises de domiciliation: Sofradom...), le reste se compose de réseaux intégrés (les centres d'affaires BURO Club, Multiburo, Axinnov, Buroservices, Neopole, BFI, NC!...), groupes nationaux ou internationaux tels que Regus, »

Pour optimiser les frais d'exploitation d'une société, ces types d'hébergement représentent assurément une solution idéale . Auparavant, la seule opportunité résidait dans le bail 3-6-9, mais s'engager à 3 ans sur des locaux pouvait se révéler trop lourd pour beaucoup d'entreprises en création. Il était possible également de se dom icilier à son adresse personnelle, à condition que le règlement de co-propriét é ou le bail d'habitation avec le propriétaire l'autorise, mais le stockage de marchandises ou les aller-venues de clients ne sont pas toujours envisageables dans ces conditions. D'autre part, certaines sociétés n'ont aucunement besoin de bureaux.

L'image de marque de ce secteur d'activité a souffert d'un manque de réglementation, laissant libre cours aux abus de quelques uns (un manque d'accueil, des horaires d'ouverture restreints ou des adresses de domiciliations dans des fonds de courl) . La norme AFNOR édictant des pré-requis, la charte du SYNAPHE, et enfin l'ordonnance de janvier 2009 permettant à la profession d'intégrer le dispositif TRACFIN (la cellule française de lutte cont re le blanchiment pour le développement d'une économie saine) revalorisent considérablement le métier, faisant des entreprises de domiciliation des professionnels responsables (cf ciaprès l'interview du Président du SYNAPHE). Sur Paris, le prix d'une domiciliation varie entre 50 et 13€.

Cette vraie solution, pas encore assez reconnue, présente de plus l'avant age d'être particu lièrement économiq ue ! Un avantage pour toutes les entreprises « Filiales d'un groupe international, entreprises nationales, PME, indépendants...

A tout moment de son développement et quelle que soit son activi té, une entreprise peut avoir besoin des services d'un centre d'affaires et de domiciliation " , souligne fe SYNAPHE. Parmi les clients, on trouve beaucoup de créateurs d'entreprises profitant de la réduction de charges de structure permise par la domiciliation.

Par la suite, ces créateurs choisiront volontiers, dans une même optique, de louer un bureau dans un centre d'affaires. L'hébergement d'entreprises peut aussi représen ter une solution de relais. Par exemple, pour l'implantation d'une société étrangère sur notre territoire (bureau de représen tat ion ou succursale), l'adresse de domiciliation sera le premier établissement en France.