Pourquoi organiser son événement dans un espace de coworking ?
Les coworkings sont des espaces de travail de plus en plus appréciés en France et partout dans le monde. Il faut dire qu’ils permettent aux auto-entrepreneurs comme aux entreprises plus de souplesse dans leur manière de travailler et de s’organiser.
Les espaces de coworking sont avant tout des espaces de travail. Mais ils peuvent aussi se transformer en superbes lieux de réception. Bien que peu de gens y pensent, les espaces de coworking sont en effet des espaces tout indiqués pour des événements professionnels en tout genre, comme des séminaires, des activités de team building ou encore des soirées d’entreprise.
Un lieu qualitatif
Les coworking sont des lieux de travail reconnus pour leur qualité et possèdent de nombreux aménagements dont des salles toutes équipées pour des réunions comme pour des événements (voir les salles de réunion Bordeaux juste ici) :
- de la wifi
- des écrans
- du matériel de visioconférence
- un système de climatisation
- des imprimantes
- un système de sonorisation
Dans ces espaces, tout est pensé pour permettre aux travailleurs de se sentir le plus à l’aise et donc le plus performant possible.
Organisation de son évènement
Les coworkings peuvent être privatisés pour plusieurs heures, voire parfois pour toute une journée, en fonction des besoins de l’événement. Ils sont en mesure d’accueillir un grand nombre d’invités, souvent entre une centaine et 200 personnes (lorsque les restrictions sanitaires le permettent bien sûr).
La plupart des coworkings Bordeaux sont d’ailleurs à même de mettre à votre disposition des équipes pouvant vous accompagner dans toute l’organisation et la mise en place de votre événement.
Pour ce qui est de l’aménagement des lieux, les espaces de coworking sont le plus souvent des espaces modulables, dans lesquels il est possible de bouger et de disposer les meubles différemment, mais aussi de rajouter par exemple une mini-scène. Il est donc tout à fait possible d’avoir son événement sur mesure et à son image même au sein d’un espace de coworking. Les équipes qui y travaillent ont d’ailleurs l’habitude de répondre à de telles demandes, et savent adapter les lieux en fonction des besoins.
Organiser son événement en espace de coworking
Organiser une rencontre pour les employés d’une entreprise ou vos partenaires professionnels est une excellente occasion de renforcer les liens et de développer l’esprit d’équipe ainsi que la culture d’entreprise. Les espaces de coworking ont d’ailleurs souvent chacun une ambiance particulière bien à eux, qui permet de donner le ton pour chaque événement.
Une aide précieuse
Les équipes œuvrant sur l’organisation d’événements au sein de l’espace de coworking sont souvent à même de présenter différentes formules, dont certaines avec différents acteurs intéressants. Cela peut être un intervenant spécialisé dans tel ou tel domaine, ou bien un traiteur. Confiez sans inquiétude le soin aux équipes de votre coworking de vous accompagner dans l’organisation de votre événement, et ce quel qu’il soit.
Les espaces de coworking sont donc tout aussi adaptés pour venir travailler que pour accueillir des événements professionnels. Ils ont non seulement tout l’équipement adapté, mais aussi l’espace nécessaire pour accueillir beaucoup de personnes.
Convaincus ? Il ne vous reste plus qu’à prendre contact avec l’un des espaces de coworking de BBS pour organiser votre prochain événement professionnel. Nos locaux sont parfaits pour accueillir des séminaires, des conférences ou encore des journées de team building. Pour en savoir plus, contactez-nous au plus vite.
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